NetExplorer Workspace
Suite collaborative
sécurisée pour vos
fichiers d'entreprise
Partagez, créez, modifiez, co-éditez et révisez vos fichiers à plusieurs en toute simplicité !
NetExplorer Workspace vous offre un environnement hautement sécurisé pour stocker vos fichiers d’entreprise et collaborer en ligne.
NetExplorer Workspace
Workspace
Suite collaborative
sécurisée pour vos
fichiers d'entreprise
Suite collaborative sécurisée
pour vos
fichiers d'entreprise
Partagez, créez, modifiez, co-éditez et révisez vos fichiers à plusieurs en toute simplicité !
NetExplorer Workspace vous offre un environnement hautement sécurisé pour stocker vos fichiers d’entreprise et collaborer en ligne.
Optimisez votre gestion documentaire
Centralisation en
quelques clics
Toutes vos données
réunies dans un espace sécurisé.
Plateforme intuitive
facile à utiliser
Une interface ergonomique, accessible facilement et sans formation.
Environnement
ultra sécurisé
Un coffre fort sécurisé
pour vos fichiers grâce à un cloud certifié et cloisonné.
Une solution complète pour la gestion de fichiers
Notre suite collaborative de gestion de fichiers combine partage sécurisé et collaboration efficace pour fluidifier les échanges et le travail d’équipe tout en garantissant la maîtrise de vos données.
Création, édition et co-édition
Collaborez sur des documents avec votre équipe en toute fluidité, avec la possibilité de créer, modifier et co-éditer des fichiers en temps réel. NetExplorer Workspace supporte tous les formats standards de documents : docx (Word), xlsx (Excel), pptx (PowerPoint), et leurs équivalents.
Notification en temps réel
Restez informé de tout changement important grâce aux notifications en temps réel, assurant que chaque membre de l’équipe soit toujours au courant des dernières mises à jour et actions.
Modèles de documents
Harmonisez la création de documents avec des modèles personnalisables, offrant un point de départ uniforme pour les projets et garantissant la cohérence de la documentation de l’entreprise.
Validation et révision en ligne
Fluidifiez les processus d’approbation de documents grâce à notre fonctionnalité de validation. Elle s’assure que chaque fichier est revu et approuvé par les bonnes personnes avant sa diffusion. NetExplorer Workspace permet aux collaborateurs de commenter, suggérer des modifications et suivre les versions d’un document, tout en revenant en arrière à tout moment.
Recherche de contenu
Trouvez rapidement ce dont vous avez besoin avec notre moteur de recherche de contenu, capable d’indexer et de trouver des fichiers en se basant sur des mots-clés, des noms de fichiers ou du contenu spécifique présent à l’intérieur même du document.
Partage de fichiers par lien & email
Optez pour le partage sécurisé de fichiers de toutes tailles et formats directement par lien ou email. Idéal pour un transfert rapide et protégé de vos données, notre solution répond à tous vos besoins de communication et d’échanges professionnels.
Réception
de fichiers
Recevez facilement des documents de partenaires ou clients directement dans le dossier de votre choix. Le lien de dépôt NetExplorer facilite la collecte de fichiers et dossiers, tout en garantissant la sécurité de vos données. Vous contrôlez la durée de validité du lien. NetExplorer effectue une analyse antivirale de tous les éléments transmis afin de protéger votre système d’information contre les virus.
Partage
de dossiers
Les échanges de dossiers sont bidirectionnels, offrant un partage instantané et sécurisé, adapté aux projets nécessitant une coordination et une mise à jour constante. NetExplorer simplifie votre gestion documentaire et renforce la sécurité des échanges de données avec des tiers externes.
Aucune limite de taille ou de format
NetExplorer élimine les contraintes de taille ou de format pour le partage de fichiers et facilite l’envoi de documents volumineux,(vidéos, dossiers complets). Cette capacité assure des échanges illimités avec une transmission sécurisée et efficace, adaptée à tous vos besoins professionnels.
Cloud privé & entreprise
Bénéficiez d’un espace de stockage distinct pour les données de l’utilisateur et celles de l’entreprise, garantissant la séparation et la sécurité des informations. L’espace privé permet aux utilisateurs de stocker leurs documents en toute sécurité, indépendamment de leur poste de travail. Chaque espace peut être activé ou non en fonction des besoins de l’organisation.
Gestion de droits avancés
Contrôlez précisément le niveau d’accès aux fichiers avec une gestion de droits avancée, permettant d’attribuer des autorisations spécifiques par utilisateur ou groupe. Les droits d’accès peuvent se définir ou se redéfinir sur chaque dossier, et ce parmi 7 niveaux différents, adaptés à vos besoins de sécurité et confidentialité.
Corbeille anti-suppression
Minimisez les risques de perte de données grâce à notre corbeille anti-suppression, où les fichiers et dossiers supprimés sont conservés pendant la durée de votre choix, permettant leur récupération en cas d’erreur de manipulation ou de besoin.
Système de purge automatique
Libérez de l’espace automatiquement grâce à notre système de purge qui nettoie les fichiers obsolètes ou non utilisés après une période définie, optimisant ainsi l’espace de stockage sans intervention manuelle.
Audit des accès
Contrôlez les affectations et les niveaux d’accès aux fichiers grâce à notre système d’audit de droits. Il permet de vérifier qui a accès à quel contenu et avec quel niveau de permissions, garantissant une gestion efficace et précise des droits d’accès.
Journaux d’événements
Avec NetExplorer, vous bénéficiez d’un système de fichiers entièrement journalisé. Gardez une trace précise de chaque action effectuée sur votre plateforme grâce à des journaux d’événements détaillés, facilitant les audits et la conformité réglementaire. Les journaux d’évènements enregistrent notamment les actions utilisateurs et les adresses IP afin de vous alerter en cas de risque de fuite de données.
Vue d’activité détaillée
Suivez l’activité détaillée d’un fichier directement depuis ses propriétés. Workspace enregistre les actions de tous les intervenants afin d’identifier rapidement qui consulte, télécharge ou partage un document.
Connexion en SSO
Facilitez l’accès pour vos utilisateurs et sécurisez l’authentification grâce au Single Sign-On (SSO), harmonisant l’authentification à travers les services pour une expérience utilisateur simplifiée et unifiée. NetExplorer est compatible SAML 2.0, OpenID Connect et Microsoft 365.
Export des journaux d’événements
Favorisez l’analyse approfondie et une conformité continue en exportant les journaux d’événements, offrant une vue d’ensemble des actions sur la plateforme en cas d’audits ou inspections.
LDAP / Active Directory
Intégrez facilement la gestion des identités et des accès en connectant votre plateforme NetExplorer à vos annuaires LDAP / Active Directory. Vos utilisateurs et groupes sont automatiquement synchronisés pour une gestion des comptes centralisée.
Microsoft Office
NetExplorer Workspace est compatible avec la suite bureautique Microsoft Office, vous permettant ainsi de modifier vos fichiers directement avec Word, Excel et PowerPoint installés sur votre ordinateur. Pour les organisations disposant de Microsoft 365, NetExplorer Workspace se coordonne avec Office Online pour éditer et coéditer vos fichiers stockés sur NetExplorer.
La sécurité avant tout
Notre solution de partage de fichiers sécurise vos données sans compromis pour vos échanges externes. Avec des mesures strictes telles que la double authentification, l’isolation des données, le chiffrement et la protection antivirale, vos informations restent protégées.
Hébergées et infogérées en France, nos solutions souveraines sont soumises aux législations européennes et françaises. Nos certifications ISO 27001, ISO 9001 et HDS (Hébergeur de Données de Santé) assurent une sécurité totale. De plus, NetExplorer est conforme au RGPD, facilitant la protection de vos données personnelles et votre conformité aux régulations en vigueur.
Plus de 300 000 utilisateurs et 1 800 organisations protègent leurs données avec NetExplorer
Proximité, confiance,
des valeurs humaines,
au delà du digital
dans la découverte de notre solution.
Proximité, confiance,
des valeurs humaines,
au delà du digital
dans la découverte de notre solution.
Les applications incluses avec NetExplorer Workspace
En complément de notre interface web, nous vous fournissons des applications adaptées pour accéder et partager vos fichiers selon vos besoins et votre environnement.
NetExplorer Drive
L’application NetExplorer Drive vous permet de stocker vos dossiers et fichiers directement depuis un lecteur réseau sur votre poste en local.
NetSync
L’application NetExplorer Drive vous permet de stocker vos dossiers et fichiers directement depuis un lecteur réseau sur votre poste en local.
Connecteur Outlook
Avec le connecteur NetExplorer pour Outlook vous pouvez envoyer facilement des pièces jointes volumineuses, sans contrainte de taille, directement depuis votre messagerie.
Application mobile
L’application NetExplorer vous permet d’accéder à vos fichiers, de partager facilement des éléments, et d’éditer vos documents comme sur un ordinateur.
Connecteur Teams
Le connecteur NetExplorer pour Teams vous permet d’envoyer des fichiers de toutes les tailles et en toute sécurité lors de vos réunions ou conversations Teams.
NetExplorer Drive
L’application NetExplorer Drive vous permet de stocker vos dossiers et fichiers directement depuis un lecteur réseau sur votre poste en local.
NetSync
L’application NetExplorer Drive vous permet de stocker vos dossiers et fichiers directement depuis un lecteur réseau sur votre poste en local.
Application mobile
L’application NetExplorer vous permet d’accéder à vos fichiers, de partager facilement des éléments, et d’éditer vos documents comme sur un ordinateur.
Connecteur Outlook
Avec le connecteur NetExplorer pour Outlook vous pouvez envoyer facilement des pièces jointes volumineuses, sans contrainte de taille, directement depuis votre messagerie.
Connecteur Teams
Le connecteur NetExplorer pour Teams vous permet d’envoyer des fichiers de toutes les tailles et en toute sécurité lors de vos réunions ou conversations Teams.
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l'offre Workspace
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Workspace Pro
Collaborez dans une infrastructure cloisonnée.
Fonctionnalités Share
Suite collaborative
3 utilisateurs et plus
100 Go inclus
Workspace Entreprise
Collaborez dans une infrastructure dédiée.
Fonctionnalités Share
Suite collaborative
100 Go inclus
Infrastructure dédiée
Support prioritaire
Personnalisé pour vous, par nous
Personnalisé pour vous,
par nous
avec nos différentes options. Pour aller encore plus dans l’utilisation de nos solutions, offrez-vous une
synchronisation et personnalisation sur-mesure.
Signature électronique
Simplifiez vos processus avec notre signature électronique sécurisée et conforme aux normes européennes (eIDAS).
API NetExplorer
Bénéficiez d’une intégration sur- mesure grâce à notre accès API adaptable à vos systèmes existants et applications métier.
Tatouage
Renforcez la sécurité de vos documents pour que chaque fichier soit marqué d’un identifiant unique, assurant ainsi sa traçabilité.